Stronę polską reprezentowała Komendant Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Monika Musielak, pełniąca funkcję Pełnomocnika Granicznego Rzeczypospolitej Polskiej Odcinka Nadodrzańskiego. Natomiast stronę czeską reprezentowali Pełnomocnicy Graniczni Republiki Czeskiej odcinków: ołomuńskiego, pardubickiego, libereckiego oraz hradeckiego.
Podczas spotkania pełnomocnicy graniczni, jak również obecni na spotkaniu ich pomocnicy, podsumowali dotychczasową dwustronną współpracę na wspólnie ochranianym odcinku granicy państwowej. Przedyskutowano wnioski i propozycje usprawnień w tym zakresie. Pełnomocnicy graniczni uzgodnili sposób realizacji bieżących zadań, omówili również aktualne tendencje w obszarze nielegalnej migracji, problematyki nielegalnego zatrudniania oraz przestępczości transgranicznej.
Przedsięwzięcie zrealizowano w ramach wspólnego polsko-czeskiego projektu „Transgraniczna współpraca służb granicznych Polski i Czech – Wspólnie Bezpiecznie”. Projekt ten jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach programu "Interreg Czechy-Polska 2021-2027" za pośrednictwem Euroregionu Nysa.