Wojewoda Katarzyna Osos przewodniczyła posiedzeniu Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp., natomiast Zespołowi w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu przewodniczył Wojewoda Tomasz Smolarz. Z ramienia Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w posiedzeniach brał udział Zastępca Komendanta Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Tomasz Michalski.
Spotkania poświęcone były m.in. omówieniu możliwości działania poszczególnych służb w przypadku masowego napływu i przyjmowania uchodźców na obszarze województwa dolnośląskiego i lubuskiego.płk SG Tomasz Michalski przedstawił aktualną sytuację, obowiązujące procedury postępowania SG z uchodźcami przebywającymi na terytorium Polski oraz Unii Europejskiej. Zaprezentował ponadto plan postępowania SG w przypadku masowego napływu migrantów przez południową granicę.